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醫(yī)療設(shè)備的管理不善，跑冒滴漏嚴重，直接影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益，這是令許多管理者頭痛的現(xiàn)象。中南大學湘雅三醫(yī)院（以下簡稱“湘雅三院”）作為國家衛(wèi)生計生委直管的三級甲等大型綜合性教學醫(yī)院，在對醫(yī)療設(shè)備實行精細化管理之前，曾存在以下問題。

一是在管理理念上重購置輕管理，對設(shè)備管理未形成科學的考核評價體系，缺乏行之有效的管理制度；二是設(shè)備管理以靜態(tài)數(shù)據(jù)管理為主，缺乏對應(yīng)信息的深層挖掘和再利用；三是設(shè)備臺賬及檔案信息不完整，不能體現(xiàn)設(shè)備運行情況，難以為設(shè)備采購、更新?lián)Q代提供決策指導；四是從采購至設(shè)備報廢10余環(huán)節(jié)中涉及多部門，因職能交叉與技術(shù)限制而缺乏連續(xù)性。

為了實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備管理從粗放型管理走向精細化管理，湘雅三院打破了傳統(tǒng)、落后的管理定式，以“綠色、安全、效率、服務(wù)”為宗旨，圍繞“科學化、規(guī)范化、精細化、信息化”這一目標，從2014年開始推行以“全生命周期”為主題的“人機共管”模式，并利用信息化手段為決策提供依據(jù)，優(yōu)化了工作流程，提升了整體效益。

規(guī)范管理設(shè)備周期

湘雅三院副院長楊飛龍告訴記者，鑒于傳統(tǒng)采購模式的弊端，醫(yī)院規(guī)范了采購流程，建立了招標文件及設(shè)備采購合同模板，在模板中固化了大型設(shè)備信息接口及售后服務(wù)等內(nèi)容，將詢價工作提前到招標文件制定環(huán)節(jié)。同時，建立了科室檔案管理室，對合同、檔案資料進行系統(tǒng)性分類整理。

中南大學湘雅三院建立的科室檔案管理室

申請設(shè)備的科室除了要填寫《設(shè)備計劃申報審批表》，還要根據(jù)預(yù)申報價格分類，填寫設(shè)備論證報告書、效益分析表及配套耗材申請表?？剖翼殞υO(shè)備的收費標準、配套耗材的采購價格、預(yù)計開展次數(shù)、人員費用及所承擔的教學科研項目等進行客觀、有效的充分論證，為設(shè)備購置決策提供科學參考。

2016年，基于原有設(shè)備管理辦法，醫(yī)院增加了對科室及申報項目的考評打分。首先，在設(shè)備購置初審階段，制定了可量化的指標，對每一個申報項目進行評分，為評審專家提供客觀依據(jù)。其次，協(xié)同審計辦對入圍項目進行初步詢價，以保證年度計劃預(yù)算資金盡量準確。其三，醫(yī)院定期對評審流程進行優(yōu)化完善，例如在專家人選的抽取過程中，醫(yī)院優(yōu)化了專家組成結(jié)構(gòu)，涵蓋了外科、內(nèi)科、護理、管理等各個方面的專家，確保醫(yī)療設(shè)備購置的公平、公正、合理、有效。

為進一步加強對醫(yī)學設(shè)備采購與審批工作的管理，醫(yī)院對設(shè)備采購和審批流程進行了修訂，下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整醫(yī)學裝備采購審批流程》的通知，對各個環(huán)節(jié)進行科學把關(guān)。具體流程為：科室提交申請及論證報告——資產(chǎn)與裝備辦初審并組織答辯（10萬元以上）——協(xié)同審計詢價——醫(yī)學裝備委員會制定年計劃——院務(wù)會審批。在本流程中，根據(jù)不同金額劃分，從10萬以下、10萬～50萬及50萬以上分為三個階段，分別制定了對應(yīng)的采購流程及相應(yīng)的制度。

湘雅三院資產(chǎn)與裝備辦凌顥對記者說，為最大限度利用好醫(yī)院有限的醫(yī)學設(shè)備，緩解臨床醫(yī)技科室對醫(yī)學設(shè)備的需求與醫(yī)院設(shè)備投入資金不足的矛盾，醫(yī)院制訂了《醫(yī)學裝備年度計劃管理辦法》，使醫(yī)院每年在設(shè)備方面的投入總量，與醫(yī)院醫(yī)療收入增長率相適應(yīng)。通過實施該制度，既保障學科發(fā)展及公共平臺項目所需資金，又保障了各科室5萬元以下基礎(chǔ)醫(yī)學設(shè)備采購資金的充足。

醫(yī)學裝備全生命周期元素及管理流程

在設(shè)備維修與保養(yǎng)方面，湘雅三院制定了《關(guān)于醫(yī)學裝備維修保養(yǎng)相關(guān)事項辦法》，對醫(yī)療設(shè)備的維修及保養(yǎng)進行系統(tǒng)管理。該制度規(guī)定，醫(yī)院根據(jù)醫(yī)療設(shè)備分類及使用狀態(tài)，對一般性設(shè)備按季度進行巡檢及保養(yǎng)，如呼吸機、監(jiān)護儀、輸液泵等，發(fā)現(xiàn)故障進行維修或聯(lián)系供應(yīng)商更換易損件，對大型設(shè)備如透析機進行定期清洗和消毒。

在設(shè)備管理中，售后成本與采購成本“倒掛”現(xiàn)象是個令管理者頭痛的難題。對此，在《關(guān)于醫(yī)學裝備維修保養(yǎng)相關(guān)事項辦法》中還特別指出，要打破大品牌的技術(shù)壟斷，在設(shè)備招標采購時，必須明確該設(shè)備全生命周期內(nèi)的維保費用。資產(chǎn)與裝備辦通過與廠家大量的前期對接溝通工作，在采購前達成售后協(xié)議，有效降低了設(shè)備的運行成本。

信息化提升管理效率

湘雅三院結(jié)合設(shè)備管理實際情況和醫(yī)院發(fā)展趨勢，將設(shè)備全生命周期成本管理理念貫穿于信息化系統(tǒng)開發(fā)中（圖1）。2016年8月，“醫(yī)學裝備服務(wù)與管理信息系統(tǒng)”正式上線，為醫(yī)院制訂醫(yī)學裝備年計劃提供了客觀翔實的參考數(shù)據(jù)。

湘雅三院資產(chǎn)與裝備辦主任管志祎表示，該信息系統(tǒng)的開發(fā)以數(shù)據(jù)分析科學化、成本核算實時化、系統(tǒng)管理流程化、工作信息透明化為基礎(chǔ)，按照以服務(wù)臨床為根本、以業(yè)務(wù)需求為導向，結(jié)合本職工作需求設(shè)置功能的原則，把握每一環(huán)節(jié)精心設(shè)計，實現(xiàn)了各環(huán)節(jié)間的無縫銜接，形成了完整的閉環(huán)服務(wù)系統(tǒng)。

據(jù)凌顥介紹，該信息系統(tǒng)分為無紙化辦公系統(tǒng)和成本效益分析系統(tǒng)兩大模塊。無紙化辦公系統(tǒng)是對原有紙質(zhì)辦公形式的提煉，具有電子化檔案管理、在線報修、保養(yǎng)信息管理等功能。該模塊采用全流程導航，將資產(chǎn)與裝備辦日常管理工作，按照軟件圖形式流程，對設(shè)備的購置計劃、招標、合同簽訂、運營、維修保養(yǎng)等各個環(huán)節(jié)進行全程數(shù)字化管理，規(guī)范并優(yōu)化工作流程，明確崗位工作要點，劃分工作權(quán)限，使得資產(chǎn)與裝備辦的管理架構(gòu)清晰，工作職責井然有序，有效提高了日常工作效率。

例如，不論是計劃采購還是臨時采購，無紙化辦公系統(tǒng)都可建立完整的流程監(jiān)控機制，使相關(guān)負責人能夠?qū)崟r、動態(tài)了解采購進程，并通過流程管理功能，對各部門待辦事項進行督辦，對各環(huán)節(jié)所耗時間進行查詢，及時發(fā)現(xiàn)流程停滯點，減少人為停滯因素。據(jù)統(tǒng)計，系統(tǒng)運行初期，每個項目的審批時間平均縮短5個工作日。

成本效益分析系統(tǒng)的主要功能是對30萬元以上的大型設(shè)備進行成本效益分析。該模塊在醫(yī)療設(shè)備電子檔案的基礎(chǔ)上，對醫(yī)療設(shè)備及配套輔助設(shè)備等進行了全面清理，使醫(yī)療設(shè)備的收入精細化、成本準確化，從而計算出精確的醫(yī)療設(shè)備運營效益。通過該模塊，可自動計算出各科室醫(yī)療設(shè)備利用率、故障率、維修率、閑置率等使用指標，并實時進行統(tǒng)計、匯總、分析，為醫(yī)療設(shè)備采購的決策提供數(shù)據(jù)支持。同時，也可根據(jù)效益分析的利潤率、使用率、周轉(zhuǎn)率等運轉(zhuǎn)指標，合理優(yōu)化資源配置，降低運行成本，提高經(jīng)濟效益。

例如，綜合指數(shù)評分表從近三年醫(yī)療設(shè)備的投入、年度計劃執(zhí)行情況、回收成本年限、申報書質(zhì)量、年度醫(yī)學裝備收入占科室業(yè)務(wù)收入比5個方面，對設(shè)備進行綜合評分，量化了科室業(yè)務(wù)能力、設(shè)備使用及綜合管理水平，準確反映各科室設(shè)備使用效率的具體差異。按科室設(shè)備收入能力排名，有效防止了盲目采購醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)象，為裝備決策制定提供了科學依據(jù)。

此外，利用信息化管理手段，醫(yī)院實現(xiàn)了對新增醫(yī)療設(shè)備的在線回訪。根據(jù)回訪情況，對使用率不高的醫(yī)療設(shè)備進行調(diào)撥，或進行集中統(tǒng)一調(diào)配，不僅減少了重復(fù)投資，而且提高了大型貴重醫(yī)療設(shè)備的利用率。

優(yōu)化管理永無止境

據(jù)初步測算，湘雅三院通過精細化管理，醫(yī)療設(shè)備采購總額逐年遞減。2016年，5萬元以下醫(yī)療設(shè)備占全年采購總金額比為3 . 0 5 % ；5萬～10萬元的醫(yī)療設(shè)備采購額占比為5.48%；10萬～50萬元及50萬元以上的醫(yī)療設(shè)備采購占比分別為17.4%及62%，各項占比達到了合理配置、協(xié)調(diào)管理的目標。但楊飛龍認為，受目前軟硬件條件和傳統(tǒng)習慣的限制，醫(yī)院在設(shè)備管理方面仍存在一些問題，具體表現(xiàn)在以下三點。

一是設(shè)備申請審批環(huán)節(jié)有待進一步精簡，效益評估流程有待進一步優(yōu)化，來自臨床的主要設(shè)備購置意見須更加明確及客觀；采購環(huán)節(jié)中根據(jù)相關(guān)規(guī)定及程序進行招投標，對技術(shù)參數(shù)進行嚴格把控，在實際工作中起到“公平、公正、公開”的作用；對于前期論證及驗收工作，由于受人員、場地等客觀條件限制，在實際工作中須依靠信息化手段進行細化，解決“最后一公里”問題。

二是醫(yī)院資產(chǎn)信息有待進一步統(tǒng)一。針對目前資產(chǎn)管理臺賬中存在的問題，應(yīng)積極整改，逐步將全院醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)卡片進行統(tǒng)一盤點，并采用二維碼形式重新貼標。然而，由于醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)眾多，加之舊標簽遺失、新舊設(shè)備難以區(qū)分等問題，使資產(chǎn)盤點及貼標工作任務(wù)重、難度大，該工作進展相對緩慢。

三是醫(yī)學工程隊伍建設(shè)有待進一步加強?，F(xiàn)階段，醫(yī)院的醫(yī)學裝備預(yù)防性維護、三級保養(yǎng)及質(zhì)控工作的開展還存在局限性，一定程度上影響了醫(yī)療質(zhì)量,使得醫(yī)療器械的使用存在安全隱患。

凌顥認為，基于目前實施的信息系統(tǒng)建設(shè)，未來湘雅三院信息化建設(shè)有待從三個方面進行完善。

一是使用終端的移動化。原有的信息系統(tǒng)要在堅實底層架構(gòu)的基礎(chǔ)上，全面向手機、IPAD等便攜移動終端移植過渡，以此來優(yōu)化工作流程，便于異地辦公。

二是信息系統(tǒng)的集中化。目前，醫(yī)院還處于科室統(tǒng)計普通數(shù)據(jù)階段，在醫(yī)院整體信息化普及到一定程度后，要進行統(tǒng)籌化發(fā)展，進一步向環(huán)節(jié)流程推進，深入到每一項節(jié)點，力求醫(yī)學裝備采購全流程都從辦公系統(tǒng)進行實施，力爭醫(yī)用耗材及售后等均實現(xiàn)全程無紙化辦公。

三是數(shù)據(jù)價值的最大化。行政后勤在進行設(shè)備監(jiān)管的同時，將產(chǎn)生的各項設(shè)備數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)發(fā)給科研部門，利用大數(shù)據(jù)協(xié)助科研人員進行課題研究，更好地為臨床服務(wù)。設(shè)備采購是一門科學，既要遵守法制和政策的規(guī)定，又要滿足使用的專業(yè)性、可靠性、先進性和經(jīng)濟性。公立醫(yī)院在設(shè)備采購和管理方面，各自

有不同的流程和方法，但都需要借助信息化的手段，在確保醫(yī)療設(shè)備使用

過程安全可靠的同時，努力提高對醫(yī)療設(shè)備全周期的管理效率。